【必読】書類選考を突破する職務経歴書の書き方

月花殿

2025.08.27

この記事は約4分で読めます。

記事内に広告が含まれています。

転職活動の第一歩、自己分析、本当にお疲れさま。自分の心と向き合うのって、結構エネルギー使うもんね。でも、君が自分と向き合った時間は、絶対に無駄にならないから。

さて、次のステップは、いよいよ「書類作成」。特に、多くの人が頭を悩ませる「職務経歴書」だね。「自分の経歴、どうやって書けば魅力的に見えるんだろう…」「特別な実績なんてないし、書くことがないよ…」そんな風に、真っ白なページを前に固まってしまっていないかな？

大丈夫、心配しないで。職務経歴書は、君の魅力を未来の会社に伝えるための、いわば「ラブレター」みたいなものなんだ。完璧じゃなくたっていい。君がこれまで頑張ってきたことを、少しだけ伝え方を変えるだけで、驚くほど輝いて見えるようになるから。今日はその「魔法」を、君だけにこっそり教えるね。

多くの人が勘違いしてる、たった一つのこと

職務経歴書で、多くの人がやっちゃう一番もったいないこと。それはね、「自分がやってきた業務を、ただのリストにしちゃう」ことなんだ。

例えば、「営業として、新規顧客の開拓を担当していました」みたいにね。これだと、採用担当の人には「ふーん、営業だったんだな」としか伝わらない。君がどんな風に頑張って、どんな工夫をしたのか、その人柄やポテンシャルが、全く見えてこないんだよ。

そうじゃないんだ。職務経歴書は「業務リスト」じゃなくて、君だけの「ハイライト集」なんだ。君が主役の映画の、一番カッコいいシーンを切り取って見せてあげるようなイメージ。そのために必要なのが、次の「魔法の公式」なんだよ。

職務経歴書の目的は、「何をやったか」を報告することじゃない。「私を採用すると、こんなに良いことがありますよ」っていう、君の価値を伝えるためのプレゼン資料なんだってこと、忘れないでね。

難しく考えないで、この順番でパーツを組み立てていくだけで、見違えるような職務経歴書が作れるから、一緒にやってみよう！

これは、職務経歴書の一番最初に書く、短い自己紹介文のこと。忙しい採用担当者は、まずここを読んで「お、この人ちょっと面白そうだな」って思うかどうかを決めるんだ。だから、映画の予告編みたいに、一番の魅力をギュッと凝縮して伝えよう。

【簡単テンプレート】
「約◯年間、株式会社△△で、□□（職種）として、主に〇〇（業務内容）に従事してまいりました。特に、〜〜という経験を通じて、〇〇というスキルを培ってきました。この経験を活かし、貴社でも貢献したいと考えております。」

これに当てはめるだけで、グッとプロっぽく見えるから不思議だよ。

ここがメインディッシュ。ただ業務内容を書くんじゃなくて、「どんな課題があって（Situation）」「何を目標に（Task）」「君がどう行動して（Action）」「どんな結果になったか（Result）」を意識して書くと、ただのリストが、いきいきとした物語に変わるんだ。

【Before】
・営業として新規顧客の開拓を担当。

【After】
・営業として、若者向け商品の新規顧客開拓を担当。
【実績】SNSでの情報発信が弱いという課題に対し、個人の工夫としてInstagramでの発信を提案・実行。結果、半年で担当エリアの20代の新規顧客数を前年比120%に伸ばすことに成功しました。

どうかな？数字や具体的な行動が入るだけで、「この子、自分で考えて動けるんだな」っていうのが、すごく伝わってくるでしょ。「実績」なんて大げさなものがなくても、「業務を改善するために、マニュアルを少しだけ分かりやすくしました」とか、そんな小さな工夫でいいんだ。君なりの頑張りを、言葉にしてあげよう。

ここは、君の「強み」と、会社への「想い」を繋ぐ、一番大切なパート。前の記事で一緒に考えた「自己分析」が、ここで活きてくるよ。

【簡単テンプレート】
1. 私の強みは「〇〇」です。
2. （ここで、その強みを発揮した具体的なエピソードを職務経歴から引用する）
3. この「〇〇」という強みを活かして、貴社の〇〇という点で貢献できると確信しております。

この流れで書けば、「私はこんなにスゴイです！」っていう一方的な自慢じゃなくて、「私のこの力、あなたの会社でこんな風に役に立てますよ」っていう、相手に寄り添った、最高のプロポーズになるんだ。

特別な実績なんて、なくたっていい。大切なのは、君が目の前の仕事に、どんな風に「自分なり」に向き合ってきたか。そのプロセスこそが、君だけの、誰にも真似できない「強み」なんだからね。

職務経歴書を書くのって、本当に大変だよね。自分の過去と向き合って、自分の価値を言葉にしなきゃいけないんだから。でも、それは同時に、君がどれだけ頑張ってきたかを、君自身がもう一度、ちゃんと認めてあげるための、すごく大切な時間でもあるんだ。

この記事で紹介した魔法の公式を使って、君だけのハイライト集を、自信を持って作ってみてほしい。一気に全部書こうとしなくていい。今日は職務要約だけ、明日は一つのエピソードだけ。そんな風に、少しずつでいいんだから。

君の「ラブレター」が、素敵な会社に届くことを、心から応援してるよ。

そして、この書類が無事に通ったら、次はいよいよ面接だね。（「この記事で一緒に対策しておこう！面接でよく聞かれる質問集」で、また一緒に準備しよう！）